Wielu przedsiębiorców decyduje się w ostatnich latach na skorzystanie z usług jednej z wielu firm sprzątających, powierzając jej wykonanie kompleksowych usług serwisu sprzątającego.
Korzystają z nich nie tylko duże podmioty i międzynarodowe korporacje (zlecając sprzątanie biur w stolicy na znacznych przestrzeniach i metrażach), ale także średniej wielkości przedsiębiorcy oraz przedsiębiorcy w skali mikro, który wydatki z tego tytułu mogą zoptymalizować podatkowo, co czyni bardziej opłacalnym powierzenie tych usług zewnętrznym podmiotom, aniżeli zatrudnianie na stałe pracownika odpowiedzialnego za sprzątanie pomieszczeń.
Wzrost popularności usług serwisów sprzątających przekłada się też w sposób widoczny na ceny, po jakich zatrudnić można firmy sprzątające. Na przestrzeni ostatnich kilkunastu lat zauważyć można stopniowe ich obniżanie, co czyni oferowaną usługę coraz bardziej przystępną dla szerszego grona odbiorców. Wskutek tego – z jednej strony – rozwija się konkurencja na rynku, z drugiej jednak – często następuje to kosztem jakości wykonywanej usługi, co najbardziej odczuwa osoba zamawiająca jej wykonanie. Stąd też, wybierając firmę sprzątającą, warto sięgnąć po oferty atrakcyjne cenowo, jednakże mieszczące się wciąż w przeciętnych cenach ofert w danej części kraju. Oczywistym jest przy tym, że sprzątanie biur w stolicy pozostawać będzie droższe, aniżeli analogiczne usługi w innych miastach Polski. Wiąże się to ze zwiększonymi kosztami życia oraz prowadzenia działalności gospodarczej w stołecznym mieście, a także – z większą zamożnością osób mieszkających w stolicy, co wpływa na poziom oferowanych cen.
Trudno jest przy tym wskazać jedną, rynkową stawkę, po której można by śmiało decydować się na powierzenia usług sprzątania powierzchni biurowych. Określając jednostkową cenę wykonania usługi brać należy pod uwagę szereg czynników, które wpływać będą na wysokość wynagrodzenia. Z jednej strony będą to czynniki czysto obiektywne, dotyczące na przykład ilości metrów kwadratowych, których sprzątanie zlecimy pojedynczemu podmiotowi (oczywistym pozostawać będzie, że w przeliczeniu na jeden metr kwadratowy bardziej opłacalne będzie powierzenie sprzątania kilkuset niż kilkudziesięciu metrów kwadratowych). Z drugiej jednak strony – wpływ na ostateczną cenę usługi będą też miały nasze osobiste preferencje oraz czynniki biznesowe, związane chociażby tylko z czasem, na jaki zawarta zostanie umowa (przy zleceniu usług na dłuższe okresy bardzo często uzyska się dużo korzystniejszą ofertę cenową). Nie można też pomijać takich aspektów jak godziny i częstotliwość sprzątania, zakres zleconych usług oraz liczba pracowników, którzy jednorazowo oddelegowani będą przez firmę sprzątającą. Nawet jednak przy uwzględnieniu wszystkich opisanych wyżej czynników, sprzątanie biur w stolicy niekoniecznie pozostawać musi usługą ekskluzywną i niedostępną dla zwykłych przedsiębiorców. Wręcz przeciwnie – poświęcając trochę czasu na znalezienie odpowiedniej firmy trafić można na atrakcyjną cenowo i jakościowo usługę.