Zarządzanie przedsiębiorstwem i jego poszczególnymi obszarami to wyzwanie przed którym stoi praktycznie każdy prezes oraz właściciel. Czy musi być to kosztowne i pracochłonne? Otóż nie! Dzięki jednemu systemowi ERP wszystkie procesy w firmie mogą działać sprawniej, a pracownicy wykonywać swoje zadania efektywniej.
Enterprise resource planning, czyli w skrócie ERP, to wspólne narzędzie dla całego przedsiębiorstwa. Pomaga planować i zarządzać wszystkimi zasobami firmy. Dzięki jednej bazie danych nie trzeba mieć oddzielnego programu do magazynowania, obsługi klienta czy księgowości. Dostęp do potrzebnych informacji, które zebrane są w jednym miejscu, usprawnia pracę i komunikację w całym zespole.
System świetnie sprawdzi się w firmach, które mają swoje biura w różnych miastach czy nawet krajach. Dzięki jednej bazie danych i wielojęzyczności oprogramowania, wszystkie oddziały mają dostęp do tych samych informacji oraz mogą je modyfikować w czasie rzeczywistym. Informacje, które dodawane są w jednym dziale, np. dotyczącym obsługi klienta, dostępne są we wszystkich pozostałych, np. w dziale finansowym czy zamówień.
Oprogramowanie usprawnia przepływ informacji między pracownikami, dzięki czemu praca jest bardziej efektywna, a poszczególne procesy mogą być wykonywane o wiele sprawniej. W zależności od stanowiska i odpowiedzialności w firmie, każdy pracownik może mieć różny poziom dostępu do systemu. Dzięki temu kadra zarządzająca nie musi martwić się o to, że poufne informacje dostaną się w niepowołane ręce.
Pracownicy mają dostęp do systemu ERP z każdego miejsca i urządzenia, także ze smartfonów czy tabletów. Jest to bardzo wygodne rozwiązanie, np. podczas podróży służbowych czy spotkań z klientem, które odbywają się poza biurem. W każdym momencie możemy „dostać się” do potrzebnego dokumentu, który dostępny jest online.
System ERP ma wiele uniwersalnych funkcjonalności, ale tak naprawdę zawsze jest dostosowywany do wielkości firmy i jej indywidualnych potrzeb. Dobierane są odpowiednie elementy oprogramowania, które idealnie sprawdzą się w danym przedsiębiorstwie. Wraz z rozwojem firmy, można rozbudowywać również system ERP. Narzędzie sprawdzi się praktycznie w każdej branży: usługowej, handlowej, produkcyjnej czy finansowej.
Wdrożeniami systemów ERP zajmują się firmy, które są partnerami producentów oprogramowania. Przy wyborze wdrożeniowca warto zwrócić uwagę na jego doświadczenie na rynku oraz posiadane certyfikaty i referencje. W Polsce wschodniej zaufaną firmą, która pomaga przedsiębiorstwom wdrażać jeden z najpopularniejszych systemów ERP, czyli Microsoft Dynamics, jest AXHelpers z siedzibą w Lublinie. Firma wdraża oprogramowanie bardzo sprawnie, dzięki metodzie Sure Step – bez zbędnego zakłócania pracy przedsiębiorstwa.