Zorganizowanie udanego, satysfakcjonującego uczestników eventu branżowego wymaga wielu miesięcy ciężkiej pracy i sprawnego dokonywania dobrych wyborów. Pierwszym z nich – i kluczowym dla powodzenia całego projektu – jest wybór odpowiedniego centrum konferencyjnego, w którym odbędzie się nasze wydarzenie.
Czym powinien się charakteryzować? Podpowiadamy trzy najważniejsze rzeczy, na które koniecznie należy zwrócić uwagę.
Zorganizowanie udanego, satysfakcjonującego uczestników eventu branżowego wymaga wielu miesięcy ciężkiej pracy i sprawnego dokonywania dobrych wyborów. Pierwszym z nich – i kluczowym dla powodzenia całego projektu – jest wybór odpowiedniego centrum konferencyjnego, w którym odbędzie się nasze wydarzenie. Czym powinien się charakteryzować? Podpowiadamy trzy najważniejsze rzeczy, na które koniecznie należy zwrócić uwagę.
Dobra lokalizacja i dogodny dojazd
Większość konferencji i innych eventów branżowych odbywa się dzisiaj poza granicami miast. Takiemu trendowi trudno się dziwić – obiekty zlokalizowane w malowniczych okolicznościach przyrody i z dala od miejskiego zgiełku są zasadniczo bardziej przyjazne twórczym i owocnym spotkaniom nie tylko na stopie biznesowej. By jednak mogły się one odbywać bez przeszkód, trzeba się upewnić, że goście konferencji dotrą na jej miejsce bez przeszkód. Dobrze więc, by wybrane przez nas centrum konferencyjne znajdowało się blisko głównych traktów komunikacyjnych, było dobrze oznakowane i osiągalne także dla uczestników podróżujących publicznymi środkami komunikacji.
Nowoczesne zaplecze konferencyjne
W sali konferencyjnej nasi goście i prelegenci spędzą najwięcej czasu – musi więc być komfortowa i ergonomiczna. Ważne jest, by była mobilna i dawała się bez przeszkód przystosować do potrzeb naszych i naszych prelegentów. Możliwość szybkiego zaciemnienia sali, bezproblemowy dostęp do szerokopasmowego internetu czy wysokiej jakości nagłośnienie – to podstawowe elementy, na które warto zwrócić uwagę.
Luksusowa strefa wypoczynku
Nasi goście przyjeżdżają na konferencję także po to, by dobrze się bawić i zrelaksować się w komfortowych warunkach. Wybierając obiekt, warto zatem wziąć pod uwagę i ten czynnik. Dobrym przykładem centrum konferencyjnego idealnie łączącego poprzednie dwie kwestie z komfortowym wypoczynkiem jest MCC Mazurkas Conference Centre & Hotel**** w podwarszawskim Ożarowie Mazowieckim. Dysponują jedną z najbardziej rozwiniętych stref wypoczynku w centralnej Polsce.
MCC Mazurkas
Conference Centre & Hotel
ul. Poznańska 177
05-850 Ożarów Mazowiecki
www.mazurkashotel.pl/centrum-konferencyjne/sale-konferencyjne