Wystawianie faktur jeszcze niedawno było jedną z najbardziej czasochłonnych czynności dla wielu przedsiębiorców. Na szczęście zmieniło się to dzięki programom do fakturowania, dzięki którym oszczędza się czas i pieniądze!

Ręczne wystawianie faktur było nie lada utrapieniem dla wielu przedsiębiorców w naszym kraju. Pilnowanie numeracji, żmudne wpisywanie danych obu stron transakcji, wyliczanie kwot brutto i netto, sum podatków itp. – w takiej sytuacji nietrudno było o pomyłkę. Niestety, czasami pomyłki te bywały dla podatników kosztowne.

Jeśli w toku kontroli urzędnicy skarbowi stwierdzili, że wystawiona faktura jest wadliwa (czyli niezgodna z przepisami o fakturowaniu, np. wystawiona za późno, z błędami w numerze NIP, źle wyliczoną sumą podatku itp.), mogli uznać to za wykroczenie lub nawet przestępstwo skarbowe. Za to ostatnie grozi natomiast kara w wysokości nawet do… ponad 3,8 mln zł!

Programy do fakturowania – oszczędność czasu i pieniędzy!

Na szczęście wraz z rozwojem nowoczesnych technologii pojawiły się narzędzia, które znacznie ograniczyły, a nawet całkowicie wyeliminowały możliwość pojawienia się błędów w fakturach. Są to programy do fakturowania – proste w obsłudze i intuicyjne, dzięki którym wystawienie kompletnej faktury trwa kilkanaście sekund!

Czym charakteryzują się programy do fakturowania? Przede wszystkim są to narzędzia możliwie jak najbardziej zautomatyzowane – same nadają fakturom numerację i pilnują jej porządku, automatycznie dodają daty wystawienia (sprzedaży), wyliczają kwoty netto i brutto, a także sumy podatku. W większości tego typu programów wystarczy tylko raz wpisać do systemu dane kontrahentów i podczas wystawiania kolejnych dokumentów kliknąć w odpowiednie pole, by wszystkie niezbędne do zachowanie prawidłowości faktury informacje od razu pojawiły się na dokumencie. Niektóre programy mają możliwość łączenia się z bazą CEIDG i pobierania danych bezpośrednio z tego rejestru.

Nowoczesny program do fakturowania – czyli jaki?

Współczesnym przedsiębiorcom nie wystarcza już najprostszy program do fakturowania dostępny na komputerze. Rzeczywistość gospodarcza wymaga dostępu do dokumentów w różnych sytuacjach, o każdej porze dnia i nocy – dlatego wiele nowoczesnych programów do fakturowania posiada również swoje wersje mobilne, z których korzystać można z poziomu smatfona czy tableta. Warto również sprawdzić, czy program daje możliwość wystawienia nie tylko najpowszechniejszej faktury VAT, ale także faktur innego rodzaju (korygujących, pro forma, końcowych, marża, odwrócone obciążenie), czy posiada funkcje tworzenia dokumentów w językach i walutach obcych. Coraz większe grono polskich przedsiębiorców posiada przecież kontrahentów zagranicznych.

Na koniec kwestia kosztów. Nie jest prawdą, że na program do fakturowania mogą pozwolić sobie tylko duże firmy z ugruntowaną pozycją na rynku i wysokimi przychodami. Dla przykładu – w program do fakturowania intaxo już za zaledwie 9 zł miesięcznie zyskuje się możliwość wystawiania nieograniczonej liczby faktur, różnych rodzajów, w wielu walutach, także spersonalizowanych. Oczywiście wydatki na zakup programu można wliczyć do kosztów uzyskania przychodów i dzięki temu obniżyć podstawę opodatkowania. Olbrzymią korzyścią jest również niewątpliwa oszczędność czasu, dzięki czemu przedsiębiorca, zamiast na biurokracji, może skupić się na rozwoju swojego biznesu.

Artykuł sponsora/partnera - zawiera lokowanie produktu/marki