Wybór osoby do powierzenia jej prowadzenia księgowości swojej firmy, działalności nie może być przypadkowy. Niemal na każdym kroku dostępnych jest szereg ofert usług księgowych czy to stacjonarnie czy też online, jak więc wybrać odpowiednią ofertę i osobę księgowego?

Profesjonalna księgowość

Nie każdy prowadząc własną działalność ma czas, ochotę i odpowiednie kompetencje by zajmować się księgowością. To właśnie dla takich osób, podmiotów stworzone są oferty biur rachunkowych, księgowych. W zależności od formy prawnej działalności czynności księgowych w miesiącu jest mniej lub więcej a charakter księgowości jest rozbudowany lub uproszczony. Oczywiście wiele również zależy od rozmiarów firmy, jej wysokości obrotów, specyfiki działalności, branży, klientów itd. koszty obsługi ksiegowej mogą obejmowac usługi abonamentowo lub indywidualną wycenę na podstawie wykonanych prac danego miesiąca. Zwykle wraz z usługami księgowymi proponowana jest obsługa kadrowa, podatkowa oraz doradztwo prawne, co jednak nie jest regułą.

Rozpoznanie potrzeb i rynku

Wybierając odpowiedniego księgowego należy przede wszystkim ocenić stan potrzeb w zakresie księgowości. Jeśli pracy jest dużo, wówczas warto przemyśleć zatrudnienie księgowego na pełny lub część etatu. Jeśli jednak są to standardowe prace księgowe wówczas można nieco zaoszczędzić zlecając obsługę księgową na zewnątrz. Księgowość inowrocław prowadzona online jest obecnie najtańszą opcją, niemniej nie zawsze jakość, terminowość tej formy obsługi jest wystarczająca i zadowalająca. Kiedy już rozpoznamy własne potrzeby, przychodzi czas na rozpoznanie rynku. Początkowo warto zorientować się w rynku lokalnym, rozeznać się w cenach usług księgowych dopasowanych do własnych potrzeb. Kolejno wybrać co najmniej kilka ofert z rynku lokalnego a w razie księgowości online również spoza najbliższej okolicy. Każdą z ofert należy przeanalizować pod kątem kluczowych kryteriów jak zakres usług, koszt obsługi, opinie o księgowym, czy księgowej, doświadczenie i posiadane kwalifikacje.

Zaufanie – kluczowa cecha

Bardzo ważne w księgowości jest zaufanie. Wypływa ono nie tylko z dobrych relacji, współpracy ale również z kompetencji. Zanim podejmiemy współprace z księgowym dobrze jest zorientować się, czy dana osoba, czy firma posiada należyte kwalifikacje do obsługi księgowej, jakim gronem klientów dysponuje, jakie posiada referencje i opinie. Wyższa cena nie gwarantuje, że obsługa będzie na wyższym poziomie. Trudno powierzenie prowadzenia spraw księgowych firmy traktować na próbę. Z tego powodu warto, by księgowy był sprawdzony, zaufany, kwalifikowany, dyspozycyjny a przy tym w konkurencyjnej cenie świadczył swoje usługi. Co ważne w kontekście księgowości istotna jest terminowość, tym samym wybierając księgowego musimy zwrócić uwagę ilu obsługuje klientów, kiedy może mieć dla nas czas, w jaki sposób mamy mu dostarczać dokumenty księgowe, czy wraz z obsługą możemy liczyć na porady w zakresie prawa rachunkowości, podatkowego i pokrewnych.

Księgowość online

Usługi księgowe online nie są nowością, ale u wielu osób wciąż nie budzą zaufania. Tymczasem to wygodny sposób prowadzenia działalności księgowej, jak też korzystania z usług księgowych. Kontakt z księgowym może okazać się w postaci online znacznie prostszy niż w przypadku stacjonarnego biura rachunkowego. Należy jednak zwrócić uwagę na to czy będzie nam przypisana konkretna osoba księgowego czy też zespół wirtualnych księgowych obsłuży nasza firmę i w razie pytan, wątplwiosci będziemy krążyć od pracownika do pracownika, który nie zna naszej firmy, sytuacji itp.