Przedsiębiorcy dokonując wszelkiego rodzaju zdarzeń gospodarczych, między innymi sprzedaży produktów, świadczenia usług czy kupowania materiałów, są zobowiązani do księgowania swoich przychodów i kosztów. Podstawą księgowości może być podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów.
Podstawowe zasady prowadzenia księgowości
Z pozoru księgowanie jest czynnością banalnie prostą, wymagającą jedynie wpisywania w odpowiednie rubryki kosztów i przychodów, co pozwala w późniejszym czasie na wyliczanie między innymi podatku VAT do zapłaty czy podatku dochodowego należnego fiskusowi. Niemniej trzeba wiedzieć, co właściwie kwalifikuje się do kosztów uzyskania przychodów, które zmniejszają opodatkowanie podatkiem dochodowym od osób fizycznych.
Kosztem uzyskania przychodów jest wydatek związany bezpośrednio lub pośrednio z jego uzyskaniem, czy zachowaniem bądź zabezpieczeniem jego źródła. Nie wszystkie koszty ponoszone przez przedsiębiorcę będą kosztem podatkowym. Księgowi doskonale znają zasady kwalifikacji poszczególnych elementów księgowych do KPiR. Natomiast przedsiębiorca może uzyskać wsparcie w samodzielnym prowadzeniu księgowości, dzięki skorzystaniu np. z pakietu RAKSSQL w chmurze.
Czym jest chmura RAKSSQL?
Chmura obliczeniowa, z języka angielskiego nazywana usługą cloud computingu, pozwala w nieco inny sposób wykorzystywać możliwości internetu. W podobny sposób działają programy pocztowe, czy elektroniczna bankowość. Aplikacje biznesowe mogą być obecnie instalowane na zewnętrznych serwerach, a dostawcy chmur mają do nich dostęp w dowolnym miejscu i czasie. Przykładowo, dołączona do RAKSSQL instrukcja obsługi informuje, że można korzystać z zalet chmury, pracując na dowolnym stanowisku, na którym jest dostęp do Internetu. Uzyskuje się tak możliwość używania swojego programu finansowo-księgowego. W ten sam sposób wystawia się faktury.
Chmura likwiduje konieczność zakupu własnego serwera, oprogramowania oraz zatrudnienia serwisanta, który będzie dbał o sprawność działania maszyn serwerowych. Udostępnianie narzędzi księgowych za jej pomocą daje szansę na korzystanie z nich również przez małe i średnie firmy. Dotychczas były one zarezerwowane dla wielkich korporacji.
O bezpieczeństwo swoich faktur i danych finansowych zgromadzonych w chmurze nie trzeba martwić się, ponieważ jest ona solidnie zabezpieczona przed nieuprawnionym dostępem fizycznie i dzięki specjalistycznemu oprogramowaniu.
KPiR w chmurze
Program do księgowania, wystawiania faktur i prowadzenia księgi podatkowej nie musi być instalowany na komputerze użytkownika, aby ten mógł w pełni korzystać ze wszystkich jego funkcjonalności. Umieszczony w chmurze RAKS SQL jest przyjaznym, prostym programem przeznaczonym m.in. dla firm prowadzących uproszczoną księgowość. Wszelkie dokumenty można wprowadzać do niego szybko i wygodnie, a podczas ich rejestracji korzystać z gotowych wzorców księgowań, operacji i kartotek. Istnieje także możliwość skopiowania dokumentu, jaki już wcześniej został wprowadzony do programu.