Wiele osób zastanawia się, w jaki sposób podnieść konkurencyjność szkoleń oraz ich skuteczność. Oczywiście, składa się na to wiele czynników – począwszy od rodzaju szkolenia oraz obranych metod, poprzez wybór odpowiednich szkoleniowców, aż po miejsce, w którym szkolenia się odbywają.
Każdy z tych czynników ma ogromny wpływ na powodzenie szkolenia, jednak, zdaniem wielu specjalistów, otoczenie, w którym się znajdujemy, determinuje nasze zachowania oraz ma znaczny wpływ na przyswajanie wiadomości. Otoczenie oddziałuje również na nasze samopoczucie.
Organizując szkolenia, bardzo często skupiamy się na temacie, który zostanie poruszony oraz obraniu odpowiedniej formy zajęć. Niestety, dopiero na ostatnim miejscu znajduje się wybór sali szkoleniowej. Najczęściej szukamy miejsca taniego, w którym możliwe będzie korzystanie z urządzeń multimedialnych. Często zadanie odnalezienia sali szkoleniowej pozostawiamy w rękach pracowników lub zamawiamy salę telefonicznie, nie sprawdzając, w jakim jest faktycznie stanie. To bardzo duży błąd. Często okazuje się, że szkolenia odbywają się w miejscach źle przygotowanych, w których nie ma odpowiedniego sprzętu oraz sprzyjających warunków.
Na początek pytanie: czego tak naprawdę szukamy?
Największym zainteresowaniem cieszą się sale, w których można przeprowadzać szkolenia. Wiele osób szuka jednak sal przeznaczonych na spotkania biznesowe. Warto więc doprecyzować swoje wymagania szukając sali – miejsce na spotkanie biznesowe różni się (a przynajmniej powinno) od sali szkoleniowej. Podstawową różnicą jest ustawienie stołów, ale nie tylko; występują różnice dotyczące wielkości sal, a także rodzaju wyposażenia.
Jakich sal szukamy, a jakich powinniśmy szukać?
Szukamy sal szkoleniowych blisko i tanio. O ile cena może odgrywać kluczową rolę, to na szkolenia czy spotkania biznesowe warto wybierać sale w ciekawych miastach, co będzie niewątpliwie dodatkowym walorem. Jeżeli zależy nam na prestiżu naszego spotkania, a równocześnie nie chcemy wydawać zbyt wiele (co jest zrozumiałe), warto wybrać tanie sale szkoleniowe Kraków. Na co zwracać uwagę? Na wielkość sali i dostosowaniu jej do rodzaju spotkania. Bardzo ważny jest sprzęt, szczególną uwagę warto zwrócić na jego jakość – dostęp do niezawodnego projektora oraz szybkiego Internetu jest dzisiaj absolutnym standardem. Niektóre z firm, oferujących wynajem sal szkoleniowych, zapewniają również odbiór uczestników szkolenia czy spotkania z dworca, udostępniają parking i przygotowują serwis z napojami, a niekiedy zajmują się nawet cateringiem. Rodzaje i złożoność usług takich firm jest bardzo duża.
Dostosowanie sali do potrzeb, to jedna z najważniejszych rzeczy, które muszą zostać wykonane, aby spotkanie lub szkolenie było owocne. Miejsce, w którym spotykają się osoby mające na celu omówienie ważnych kwestii, może mieć ogromny wpływ na nie tylko na samopoczucie uczestników, ale również na zapadające wśród nich decyzje. Warto znaleźć miejsce komfortowe, przyjemne, które sprzyja koncentracji i ułatwia prowadzenie spotkania.