Zakup pierwszej kasy fiskalnej to nie tylko decyzja dotycząca konkretnego modelu, ale także wybór odpowiedniego dostawcy technologii sprzedaży. Obydwie kwestie będą miały wpływ na komfort pracy, więc nie warto stawiać na półśrodki. Najlepiej kupić funkcjonalne i proste w obsłudze urządzenie od zaufanego dystrybutora z wieloletnim doświadczeniem w branży.
Na polskim rynku dostępnych jest wiele kas fiskalnych, ale jedynie model dostosowany do potrzeb konkretnej firmy pozwoli na kompleksową obsługę klientów. Jest jednak kilka uniwersalnych funkcji i parametrów, które powinny się znaleźć w urządzeniu rejestrującym sprzedaż.
Zainwestuj w kasę fiskalną najnowszej generacji
Współczesne urządzenia fiskalne stają się nie tylko mniejsze i lżejsze, ale także coraz bardziej zaawansowane technologicznie. Popularnością wśród podatników cieszą się np. kasy z elektroniczną kopią paragonów. Rozwiązanie to ułatwia bowiem przechowywanie istotnych informacji. Kopie wydanych dowodów sprzedaży zapisywane są na karcie pamięci, a użytkownik ma do nich stały dostęp – wystarczy zarchiwizować dane na komputerze.
Udogodnieniem oferowanym przez nowoczesne kasy fiskalne jest także proste definiowanie pozycji w bazie towarowej. W zależności od modelu, do dyspozycji przedsiębiorcy może być od kilku do kilkudziesięciu tysięcy PLU. W przypadku wielkiej pojemności bazy produktów i usług, warto skonfigurować pozycje towarowe przy pomocy oprogramowania do zarządzania handlem - wyjaśnia Marcin Ciechowicz, ekspert Polskiego Centrum Kas Fiskalnych.
Pozostałymi parametrami i funkcjami, które również będą miały wpływ na komfort pracy, są: klawiatura z klawiszami skrótu, wytrzymały i wydajny mechanizm drukujący czy też różnorodne porty komunikacyjne.
Gdzie kupić pierwsze urządzenie fiskalne?
Nie ma się co oszukiwać – cena kasy fiskalnej ma duże znaczenie przy decydowaniu się na usługi konkretnego dystrybutora. Należy jednak uważać na to, aby nie kupić urządzenia u dostawcy, który ma swoją siedzibę na drugim końcu Polski (np. przez sklep internetowy lub serwis aukcyjny). Sprzedawca kasy będzie bowiem odpowiedzialny również za jej serwis, a więc lepiej nie pokonywać dużych odległości, w celu wykonywania każdej, nawet najdrobniejszej interwencji.
Internet jest dziś pełen opinii na temat różnych urządzeń i ich dystrybutorów. Podatnik ma możliwość sprawdzenia czy sklep, w którym chce kupić urządzenie, cieszy się zaufaniem innych przedsiębiorców. Co więcej, w łatwy sposób można ustalić dogodną lokalizację dostawcy technologii sprzedaży - podkreśla Marcin Ciechowicz.