Jednym z najważniejszych wyróżników branży transportowej jest bardzo wysoki poziom konkurencyjności. Aby sprostać rosnącym wymaganiom klientów, podmioty działające w tym sektorze muszą inwestować w wyspecjalizowane, dedykowane rozwiązania. Jednym z nich jest system TMS. Dzięki niemu można przyspieszyć pracę oraz zmaksymalizować osiągane zyski. Dlaczego warto mieć system TMS w swojej firmie? Na to pytanie odpowiadamy dokładnie w poniższym artykule.
Z jakimi problemami zmagają się firmy z branży transportowej?
Firmy, które działają w branży transportowej, mierzą się z wieloma problemami. Bardzo wysoki poziom konkurencji to tylko jedna z wielu bolączek. Przede wszystkim sam proces organizowania transportów jest wyjątkowo skomplikowany, ponieważ wymaga uwzględniania wielu zróżnicowanych czynników. Zdarza się, że planowanie tras jest bardzo czasochłonne.
Do najważniejszych problemów branży transportowej zalicza się bardzo wysokie wymagania klientów, konieczność realizacji wielu zadań w jednym czasie (np. w okresie świąt), puste przebiegi generujące dodatkowe koszty czy ryzyko popełnienia poważnych błędów przez zatrudnianych pracowników. Wszystkie te problemy można znacząco zminimalizować lub nawet całkowicie wyeliminować, gdy zainwestujemy w wyspecjalizowany system TMS, czyli oprogramowanie do zarządzania transportem.
Czym jest system TMS?
Skrót TMS pochodzi z języka angielskiego - Transport Management System. Jest to kompleksowy program, który pozwala na usprawnienie realizacji wielu czynności w firmie transportowej, które dotychczas były bardzo czasochłonne. Gdy firma dysponuje takim systemem, planowanie poszczególnych zleceń oraz sprawowanie nad nimi kontroli jest zdecydowanie prostsze.
Warto zaznaczyć, że z systemów TMS korzystają nie tylko podmioty gospodarcze działające w branży transportowej, ale również firmy z sektora logistycznego, spedycyjnego czy handlowego i produkcyjnego.
Korzyści wynikające z inwestycji w system TMS
System TMS o odpowiedniej renomie, taki jak tms nawigator - mbis.pl, da nam gwarancję, że szereg procesów w firmie będzie można znacząco usprawnić. Wymienione oprogramowanie TMS posiada liczne zalety. Przede wszystkim, zapewnia ogromną oszczędność czasu. Wiele czynności staje się całkowicie zautomatyzowanych (np. wystawianie faktur), dzięki czemu pracownicy mogą poświęcić czas na bardziej ambitnych zadaniach, takich jak pielęgnowanie relacji z klientami.
Kolejna korzyść wiążąca się z inwestycją w profesjonalny system TMS to ograniczenie kosztów w perspektywie długoterminowej. Wiadomo, że za implementację systemu będzie trzeba zapłacić, jednak koszt ten zwróci się w bardzo krótkim czasie. Gdy firma transportowa posiada system TMS, posiada również narzędzie służące do wzrostu wydajności pracowników w poszczególnych działach oraz poprawy komunikacji pomiędzy nimi.
Jak znaleźć dobry system TMS?
Aby znaleźć system TMS odpowiadający naszym potrzebom i oczekiwaniom, należy przeprowadzić wszechstronną analizę tego rynku. Obecnie istnieje wiele firm oferujących tego typu oprogramowanie, jednak nie każda jest w stanie zagwarantować odpowiednio wysoką jakość świadczonych usług.
Jedną z firm godnych polecenia jest z całą pewnością mbis.pl. Jest to firma z wieloletnim doświadczeniem, która istnieje od 1992 roku. Oferowany przez nią TMS Nawigator to modułowy system pokrywający wszystkie procesy operacyjne w firmie transportowej i spedycyjnej.