Każdy pracownik powinien mieć zapewnione odpowiednie miejsce do pracy, dzięki czemu będzie w stanie bez problemu wykonywać powierzone mu zadania. Jak wygląda dobrze wyposażone stanowisko?
Komfort pracownika jest ważny
Odpowiednio przygotowane miejsce pracy jest bardzo ważne — zarówno podczas wykonywania pracy fizycznej, jak i biurowej. Wpływa na komfort, samopoczucie, a co za tym idzie na wydajność pracownika. Przepisy bezpieczeństwa i higieny pracy dokładnie określają warunki, jakie pracodawca powinien zapewnić swoim pracownikom. Najważniejsza jest przestrzeń i dobrze dobrane oświetlenie. Pomieszczenie nie może być zbyt małe, a każdy pracownik powinien posiadać własne, odpowiednio wyposażone biurko. Ilość stanowisk pracy powinna być dostosowana do wielkości pomieszczenia. Istotną rzeczą jest zapewnienie odpowiedniego oświetlenia. W przypadku niedostatecznej ilości naturalnego światła, temperatura oświetlenia oraz jego ilość musi być prawidłowo dobrana, żeby nie męczyła wzroku intensywnością, a jednocześnie zapewniała komfortowe warunki. Ważne jest także zapewnienie odpowiedniej cyrkulacji i temperatury powietrza w biurze. Brak regularnej wymiany powietrza może powodować senność i szybsze uczucie zmęczenia wśród pracowników.
Wyposażenie miejsca pracy
Każdy pracownik powinien posiadać swoje miejsce do pracy, które będzie nie tylko spełniało wymagania BHP, ale także będzie posiadało odpowiednie sprzęty. Dobrej jakości meble to podstawa. Odpowiednia wysokość oraz ustawienie biurka i krzesła zapewni wygodę i komfort. Pracodawca ma obowiązek także odpowiednio wyposażyć miejsce pracy w niezbędne sprzęty i narzędzia. Od podstawowych, takich jak długopisy i notatniki czy papier, po drukarkę, skaner i komputer. Zapewnienie odpowiedniego wyposażenia zapewni również utrzymanie porządku w dokumentach. Zazwyczaj w biurze jest wyznaczona jedna osoba, której zadaniem jest dbanie o regularne uzupełnianie artykułów papierniczych. Wszystkie artykułu potrzebne do codziennej pracy można łatwo znaleźć w hurtowni artykułów biurowych.
Miejsce na przerwę
Oprócz stanowiska pracy ważna jest aranżacja dodatkowej przestrzeni, gdzie pracownicy mogą odpocząć w trakcie przerwy, przygotować lub zjeść posiłek, bądź napić się kawy. Pracownicy biur zlokalizowanych w nowoczesnych biurowcach zazwyczaj korzystają z dużych, ogólnodostępnych stołówek. W przypadku mniejszych biur konieczne jest wydzielenie osobnego pomieszczenia, z doprowadzoną wodą, gdzie można podłączyć lodówkę lub ekspres do kawy. Dzięki temu pracownicy będą mogli spędzić przerwę z dala od biurka, co pozytywnie wpływa na ich efektywność.
