Prowadzenie własnej działalności gospodarczej to wymagające i odpowiedzialne zadanie. Trzeba dokładnie zapoznać się z przepisami prawa, podatkami, opłatami ZUS oraz reklamą i marketingiem. Jednak mimo tego coraz więcej osób decyduje się na to, aby założyć własny biznes i zrezygnować z pracy na etacie.
W początkowej fazie startu firmy większość osób prowadzi dokumentację samodzielnie. Nie jest to uciążliwe przy niewielkie ilości transakcji. Problemy pojawiają się, kiedy liczba klientów rośnie i dokumentacji jest znacznie więcej. Warto wtedy poszukać dobrego biura rachunkowego.
Kiedy warto zdecydować się na pomoc biura rachunkowego?
Wielu przedsiębiorców decyduje się na to, aby samodzielnie prowadzić księgowość swojej firmy, ponieważ dostępne są różnego rodzaju programy komputerowe i aplikacje, które ułatwiają takie procesy. Za ich pomocą można szybko prowadzić wszelkie dane do systemu i wyliczyć na tej podstawie podatki i składki ubezpieczeniowe, a także wygenerować niezbędną dokumentację.
Jednak mimo najnowocześniejszych technologii nadal przydarzają się błędy, które wynikają z pośpiechu albo niewiedzy. Niestety konsekwencje takich pomyłek mogą dużo kosztować, ponieważ bardzo często wiąże się to z karą finansową. Dlatego lepiej jest korzystać z profesjonalnych usług księgowych.
Warto również wspomnieć o tym, że przedsiębiorstwo, które regularnie się rozwija, będzie pozyskiwać coraz więcej nowych klientów, którym trzeba poświęcać odpowiednią ilość czasu, a także wykonywać systematycznie stałe zadania w firmie. W takim przypadku zdecydowanie lepiej jest nawiązać stałą współpracę z biurem rachunkowym, gdzie można będzie zlecić prowadzenie księgowości, rozliczanie podatków, wynagrodzeń dla pracowników i wiele innych zadań.
Jakie są największe zalety usług księgowych?
W każdej firmie oferującej usługi księgowe możemy znaleźć szeroki wachlarz różnych rozwiązań. Przedsiębiorca otrzyma pomoc nie tylko w rozliczeniach, ale także przygotowywaniu niezbędnych dokumentów dla kontrahentów oraz umów dla pracowników.
Największe korzyści współpracy z biurem rachunkowym to:
- oszczędność czasu - możemy zająć się ważniejszymi zadaniami i nie poświęcać czasu na uczenie się nowych przepisów, które systematycznie się zmieniają,
- oszczędność pieniędzy - znacznie tańsze są usługi księgowe niż zatrudnienie takiego pracownika na pełny etat,
- wygoda - wszelkie dokumenty możemy dostarczać osobiście raz w miesiącu do stacjonarnego biura albo przesyłać wszystko przez internet,
- bezpieczeństwo - biuro rachunkowe bierze pełną odpowiedzialność za wszystkie rozliczenia i przygotowane dokumenty, a w razie jakichkolwiek pomyłek, przedsiębiorca otrzymuje odpowiednią kwotę odszkodowania.
Co obejmuje kompleksowa obsługa biura księgowego?
Biura rachunkowe zatrudniają wykwalifikowanych pracowników, którzy mają odpowiednią wiedzę i wykształcenie do tego, aby pomóc w prostych sprawach, jak i skomplikowanych obliczeniach. Większość osób korzysta z usługi, która polega na prowadzeniu uproszczonej lub pełnej księgowości.
Większe przedsiębiorstwa decydują się również na pomoc w rozliczaniu działu kadr i płace, a także przekształceniu standardowej firmy w spółkę. Prywatne osoby, które pierwszy raz zakładają swój własny biznes, najczęściej korzystają z usług dotyczących przygotowania i zarejestrowania działalności gospodarczej oraz pozyskaniu dotacji lokalnych lub unijnych na start i rozwój.
Warto korzystać z biur rachunkowych, ponieważ zatrudnieni są tam również doradcy podatkowi i adwokaci, dzięki czemu możemy uzyskać wszechstronną pomoc, nawet w najtrudniejszych sytuacjach. Dodatkowo możemy liczyć na pomoc specjalisty od finansów, który pomoże załatwić kredyt bankowy albo leasing na wyposażenie biura, a nawet na samochody, które są niezbędne do funkcjonowania firmy.