Biuro wirtualne to idealne rozwiązanie dla osób pracujących zdalnie oraz freelancerów. Zakładając firmę niezbędne jest podanie adresu, pod którym będzie ona zarejestrowana. Nie zawsze możemy to zrobić we własnym mieszkaniu, dlatego też biura wirtualne zdają się być idealnym rozwiązaniem.

  1. Na jakiej zasadzie działa wirtualne biuro?
  2. Co oznacza adres wirtualny?
  3. Jak znaleźć wirtualne biuro?

W poniższym artykule znajdziesz wszystkie niezbędne informacje dotyczące tego rozwiązania.

Na jakiej zasadzie działa wirtualne biuro?

Wirtualne biura to miejsce, które przede wszystkim oferują nam adres do rejestracji firmy. W praktyce wygląda to tak, że wynajmując wirtualne biura, możemy zarejestrować naszą firmę pod jego konkretnym adresem. Wówczas cała korespondencja trafia na adres siedziby firmy, czyli ten, pod którym znajduje się wirtualna siedziba. Naszą pocztą zajmują się pracownicy biura i informują nas o ich nadejściu za pośrednictwem e-maila.

Czasami zawierając umowę z wirtualnym biurem, znajdziemy w niej zapis, który daje nam gwarancję o nadejściu poczty w tym samym dniu, w którym dotrze do biura. Jest to szczególnie ważne wtedy, gdy oczekujemy listów urzędowych lub takich, które wymagają szybkiej odpowiedzi. Czasami wirtualne siedziby oferują wykonywanie skanów naszej korespondencji, co może stanowić niemałe udogodnienie.

Co oznacza adres wirtualny?

Aby móc zarejestrować swoją firmę, musimy posiadać adres na siedzibę działalności gospodarczej. Nie zawsze możemy podać adres naszego mieszkania, dlatego też adres wirtualnej siedziby doskonale się do tego nadaje.

Możemy znaleźć coraz więcej ofert, które mogą zapewnić nam tanie wirtualne biura. Warto jednak kierować się kwestiami wizerunkowymi, gdyż interesująca lokalizacja może przyciągnąć potencjalnego klienta. Dlatego też warto osobiście wybrać się do siedziby biura oraz zapoznać się z jej okolicą. Od lokalizacji zależy również przynależność do konkretnego Urzędu Skarbowego, co również warto mieć na uwadze.

Jak znaleźć wirtualne biuro?

Aby znaleźć wirtualne biuro w swoim mieście, najlepiej skorzystać z wyszukiwarki internetowej. Warto pamiętać, że jest to nie tylko adres do KRS, ale również odpowiednia lokalizacja, właściwa powierzchnia oraz wyposażenie, a także sale spotkań i właściwie przeszkolony personel.

Aby zatem znaleźć odpowiednie wirtualne biuro, musimy mieć na uwadze, że osoba je udostępniająca, musi być właścicielem lokalu. Nie może ono się odbywać w miejscu, które jest wynajmowane na określony czas. Wynika to z faktu, iż adres, pod którym zarejestrujemy naszą firmę, powinien być niezmienny przez wiele lat. 

Artykuł sponsora/partnera - zawiera lokowanie produktu/marki