Choć wydawać by się mogło, że spora część dokumentacji firmowej przeniosła się do przestrzeni wirtualnej, w obiegu wciąż funkcjonują klasyczne wzory umów czy faktur. Najtańszym i najskuteczniejszym sposobem ich weryfikacji oraz uwierzytelnienia są pieczątki. Zobacz, w jaki sposób możesz ich używać w biznesie oraz poza nim.
Klasyczne pieczątki firmowe – dlaczego warto mieć przynajmniej jedną?
Pieczątki firmowe stanowią element niezbędny w każdym biurze. Przydają się zarówno w dziale księgowości, jak i marketingu. Ułatwiają zawieranie umów z klientami i kontrahentami. Uwierzytelniają dokumenty papierowe, krążące po firmie. Pozwalają w szybki i bezproblemowy sposób oznaczyć, który pracownik był odpowiedzialny za sporządzenie konkretnej umowy – wystarczy tylko rzucić okiem na pieczątkę widniejącą na dokumencie. Prosty wzór zawierający imię i nazwisko osoby uprawnionej do podpisywania dokumentów, ale także adres firmy i dane kontaktowe sprawiają, że również sama umowa czy faktura prezentują się bardziej wiarygodnie. Pieczątkę do swojego biznesu możesz zamówić szybko za pośrednictwem strony internetowej https://pieczatki-online.eu/.
Warto pamiętać również o tym, że nie tylko dokumenty, ale również paczki i przesyłki możesz znakować za pośrednictwem pieczątek. W ten sposób możesz odróżniać typ towaru oraz oznaczać, czy towar został już opłacony, czy jeszcze nie. Pieczątka służy też identyfikacji wizualnej – może pośrednio zwiększać świadomość marki u konsumentów. Widać więc wyraźnie, że ten niepozorny element biurowy ma wiele praktycznych zastosowań.
Niestandardowe pieczątki – kiedy warto po nie sięgnąć?
Jeżeli prowadzisz klub muzyczny, dyskotekę czy pokój zagadek, w Twoim biznesie również przydatna może okazać się pieczątka. Mowa jednak nie o zwykłej pieczątce firmowej, lecz o takiej, której odbicie będzie szerzej wpisywać się w koncepcję biznesu. W zależności od preferencji i potrzeb, możesz zamówić pieczątkę z hasłem reklamowym, motywacyjnym czy po prostu nazwą lokalu. Odbita na nadgarstku gościa, będzie służyć jako swego rodzaju wejściówka. Za jej pomocą możesz oznaczać konkretne drużyny (na przykład, gdy goście będą brać udział w określonej zabawie). Niestandardowe pieczątki mogą sprawdzić się również w biznesie opartym na rękodziele. Ekspresowa wysyłka pieczątek, także tych niestandardowych, pozwala szybko zastosować nowy pomysł w swojej działalności. Ręcznie robione czapki, rękawiczki, swetry czy kubki, opatrzone autorską pieczątką, będą prezentować się naprawdę wyjątkowo.